Każde organizowane przez nas kolonie są zgłaszane do Kuratorium Oświaty i otrzymują zgody na organizowanie wypoczynków.
Przed wyjazdem na kolonie organizowane jest spotkanie z kierownikiem kolonii, na którym omawiane są wszystkie szczegóły wyjazdu.
Rodzice/ Opiekunowie informowani są cały czas mailowo o wszystkim co dotyczy wypoczynku ich dzieci. Najważniejsze informacje takie jak np. data, godzina wyjazdu wysyłamy również sms'em.
Dziecko jadące na kolonie powinno zabrać ze sobą ubrania na chłodne, ciepłe i gorące dni: koszulki, krótkie spodenki, klapki, czapka, okulary przeciwsłoneczne, bluzy, spodnie, spodnie dresowe, obuwie sportowe (dwie pary). Obowiązkowa kurtka przeciwdeszczowa i kurtka na zimne wieczory. Bielizna osobista: majtki, stroje kąpielowe, kąpielówki, skarpety, ręczniki (jeden plażowy, drugi kąpielowy).
Dziecko również musi mieć ze sobą: szampon, płyn do kąpieli, mydło, gąbka, szczotka i pasta do zębów, grzebień, olejek lub krem do opalania oraz krem po opalaniu, środki przeciwko komarom i kleszczom.
Jeżeli Rodzice chcą przekazać kieszonkowe dla dziecka wychowawcom, to powinni umieścić pieniądze w podpisanej kopercie (imię, nazwisko i kwota, która jest w kopercie). Kopertę należy przekazać dziecku. Wychowawcy w czasie podróży w autobusie zbierają koperty od dzieci i wpisują przekazaną kwotę do specjalnie przygotowanego zeszytu. Pieniądze wydawane są dzieciom na ich życzenie. Dziecko kiedy otrzymuje pieniądze od wychowawcy podpisuje ich wydanie w zeszycie.
Podczas wypoczynku nad bezpieczeństwem dzieci czuwają: wychowawcy, kierownik kolonii, ratownicy WOPR, pielęgniarka lub ratownik medyczny. Są to osoby odpowiedzialne, z pasją i doświadczeniem, dla których priorytetem jest bezpieczeństwo dzieci. Wszystkie osoby posiadają aktualne uprawnienia, które pozwalają im pełnić odpowiednie funkcje.
W czasie trwania kolonii również posiadamy do dyspozycji autobus z kierowcą.